Persondatapolitik & Privatlivspolitik

Udredning & Behandling
Kort ventetid
Behandling i trygge rammer
Erfarne specialister
Personoplysninger

Sådan behandler og beskytter vi dine personoplysninger

Formål

Hos Empano prioriterer vi beskyttelsen af dine personoplysninger højt. Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender og beskytter dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen og dansk databeskyttelseslovgivning. Dataansvarlig: Empano ApS Hejrevej 34D 2400 København NV CVR: 38330357 kontakt@empano.dk +45 30 48 03 00

Indhold

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Administration af patientjournaler og levering af psykiatrisk udredning og behandling.
  • Planlægning og koordinering af konsultationer samt kontakt via telefon, video, e-mail eller SMS.
  • Udstedelse af fakturaer og opfyldelse af lovgivningsmæssige krav, herunder bogførings- og skatteregler.
  • Overholdelse af lovkrav, f.eks. indberetning til offentlige myndigheder.

Vi behandler følgende typer oplysninger om dig:

  • Almindelige oplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, CPR-nummer mv.
  • Følsomme oplysninger: Helbredsoplysninger, medicinering, diagnoser og behandlingshistorik.

Dine oplysninger opbevares sikkert og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Patientjournaler opbevares i mindst 10 år efter seneste behandling i henhold til Sundhedsstyrelsens krav. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes de i overensstemmelse med vores interne retningslinjer. Vi deler kun dine oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt og lovligt, herunder:

  • Offentlige myndigheder, f.eks. Sundhedsstyrelsen eller andre relevante myndigheder.
  • Andre sundhedsprofessionelle, når det er relevant for din behandling og med dit samtykke.
  • Eksterne IT-leverandører, som sikrer databehandling på vores vegne under strenge databehandleraftaler.

Som patient har du følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen:

  1. Ret til indsigt: Du kan anmode om at se, hvilke oplysninger vi har om dig.
  2. Ret til rettelse: Du kan få korrigeret urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
  3. Ret til sletning: Du har som udgangspunkt ret til at få slettet dine oplysninger, hvis der ikke længere er et lovligt grundlag for behandlingen. Bemærk: Oplysninger i din journal kan ikke slettes, da vi er forpligtede til at opbevare dem i mindst 10 år efter seneste behandling i henhold til journalføringsbekendtgørelsen (§ 15 i Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler). Dette skyldes lovkrav om dokumentation og patientsikkerhed.
  4. Ret til begrænsning: Du kan bede os begrænse behandlingen af dine oplysninger, hvis der er uenighed om deres nøjagtighed eller lovlighed.
  5. Ret til at gøre indsigelse: Du kan modsætte dig behandling, der bygger på vores legitime interesser.
  6. Ret til at klage: Hvis du er utilfreds med vores behandling, kan du kontakte os eller indgive en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

Dataansvarlig

Empano ApS er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du retter henvendelse til os om vores produkter, services og organisation.

Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med din henvendelse, er du velkommen til at kontakte Emilie Sofia Sonnenschein på eso@empano.dk.

Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen er at gøre os i stand til at håndtere din henvendelse.

Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af personoplysninger er baseret på vores legitime interesse i at kunne håndtere din henvendelse.

Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger videregives til vores databehandlere, fx vores emailudbyder.

Kategorier af modtagere i tredjelande

Dine personoplysninger overføres til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS, eksempelvis USA.

Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.

Tidsrum for opbevaring

Dine personoplysninger behandles i op til to år fra din seneste henvendelse.

Forpligtelser

Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysningerne. I nogle tilfælde vil afgivelse af personoplysninger dog være en forudsætning for, at vi kan imødekomme din forespørgsel.

Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Emilie Sofia Sonnenschein på eso@empano.dk.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Datatilsynet

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.

Dataansvarlig

Empano ApS er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du handler med os.

Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger i forbindelse med handel, er du velkommen til at rette henvendelse til økonomichef Mette Munk på mmu@empano.dk.

Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen er at kunne indgå aftaler og handle med dig.

Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at indgå kontrakt mellem dig og Empano.

Når handlen er påbegyndt, er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at opfylde aftalen. Det kan eksempelvis være i forbindelse med levering af ydelsen.

Efter handlen er afsluttet, er behandlingen almindeligvis nødvendig for, at Empano kan forfølge en legitim interesse, herunder at et eventuelt retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Derudover vil behandlingen være en forpligtelse Empano er pålagt efter bogføringsloven.

Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger videregives til samarbejdsparter og databehandlere, når det er nødvendigt for at leve op til vores samarbejdsforpligtelser.

Kategorier af modtagere i tredjelande

Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til et tredjeland. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.

Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.

Tidsrum for opbevaring

Dine personoplysninger opbevares i udgangspunktet i tre år fra handlens ophør.

Personoplysninger, der er relevante for Empanos bogføring, opbevares umiddelbart fem år, fra det regnskabsår de vedrører.

Forpligtelser

Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for at samarbejde med os.

Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på kontakt@empano.dk.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Datatilsynet

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.

Dataansvarlig

Empano ApS er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekruttering.

Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsforløbet hos Empano, er du velkommen til at rette henvendelse til HR-chef Mette Angel på mea@empano.dk.

Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen af personoplysningerne er at kunne rekruttere og ansætte kvalificeret personale.

Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af personoplysninger sker almindeligvis af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for den mulige indgåelse af en ansættelseskontrakt.

I tilfælde hvor din ansøgning indeholder særlige kategorier af oplysninger, herunder eksempelvis helbredsoplysninger, vil behandlingen være baseret på det forhold, at du selv har offentliggjort dem over for os.

Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger videregives til de af vores databehandlere, som understøtter vores kommunikation med dig, fx mailudbyder.

Kategorier af modtagere i tredjelande

Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.

Oplysningerne overføres heller ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.

Tidsrum for opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, herunder CV, ansøgning, etc. i op til tre måneder efter rekrutteringsforløbet er afsluttet.

Uopfordrede ansøgninger opbevares i seks måneder.

Forpligtelser

Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan søge en stilling hos os.

Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Mette Angel på mea@empano.dk.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Datatilsynet

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.

Kontakt os

Ring til os for booking af tid eller rådgivning