Persondatapolitik

Persondatapolitik  
Formål Hos Empano prioriterer vi beskyttelsen af dine personoplysninger højt. Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender og beskytter dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen og dansk databeskyttelseslovgivning.

Dataansvarlig:

Empano ApS
Hejrevej 34D
2400 København NV
CVR: 38330357
kontakt@empano.dk
+4530480300

Indhold Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Administration af patientjournaler og levering af psykiatrisk udredning og behandling.
  • Planlægning og koordinering af konsultationer samt kontakt via telefon, video, e-mail eller SMS.
  • Udstedelse af fakturaer og opfyldelse af lovgivningsmæssige krav, herunder bogførings- og skatteregler.
  • Overholdelse af lovkrav, f.eks. indberetning til offentlige myndigheder.

Vi behandler følgende typer oplysninger om dig:

  • Almindelige oplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, CPR-nummer mv.
  • Følsomme oplysninger: Helbredsoplysninger, medicinering, diagnoser og behandlingshistorik.

Dine oplysninger opbevares sikkert og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Patientjournaler opbevares i mindst 10 år efter seneste behandling i henhold til Sundhedsstyrelsens krav. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes de i overensstemmelse med vores interne retningslinjer.

Vi deler kun dine oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt og lovligt, herunder:

  • Offentlige myndigheder, f.eks. Sundhedsstyrelsen eller andre relevante myndigheder.
  • Andre sundhedsprofessionelle, når det er relevant for din behandling og med dit samtykke.
  • Eksterne IT-leverandører, som sikrer databehandling på vores vegne under strenge databehandleraftaler.

Som patient har du følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen:

  1. Ret til indsigt: Du kan anmode om at se, hvilke oplysninger vi har om dig.
  2. Ret til rettelse: Du kan få korrigeret urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
  3. Ret til sletning: Du har som udgangspunkt ret til at få slettet dine oplysninger, hvis der ikke længere er et lovligt grundlag for behandlingen. Bemærk: Oplysninger i din journal kan ikke slettes, da vi er forpligtede til at opbevare dem i mindst 10 år efter seneste behandling i henhold til journalføringsbekendtgørelsen (§ 15 i Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler). Dette skyldes lovkrav om dokumentation og patientsikkerhed.
  4. Ret til begrænsning: Du kan bede os begrænse behandlingen af dine oplysninger, hvis der er uenighed om deres nøjagtighed eller lovlighed.
  5. Ret til at gøre indsigelse: Du kan modsætte dig behandling, der bygger på vores legitime interesser.
  6. Ret til at klage: Hvis du er utilfreds med vores behandling, kan du kontakte os eller indgive en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).
Gyldighed Gældende fra januar 2025.
Revideres Årligt eller ved væsentlige lovændringer, senest januar 2026.
Fagligt ansvarlig Alle ansatte med adgang til personoplysninger er individuelt ansvarlige for overholdelse af gældende lovgivning, herunder GDPR, i udførelsen af deres arbejde.
Ledelsesmæssigt ansvarlig Empanos ledelse.
Anvendelsesområde Hele organisationen.
Lovgrundlag Journalføringsbekendtgørelsen.

Kontakt os

+45 3048 0300

kontakt@empano.dk